Le module Dossiers et Requêtes Administratifs du SIRH XPROSYSTEM HR permet la tenue des dossiers administratifs des employés et la gestion de tout type de requêtes administratifs (demande fiche de paie, besoin d’avance sur salaire, …)
L’accès aux dossiers obéit à la typologie des espaces de travail (workspace) : Employé – Manager – DRH. Ceci permet d’optimiser la gestion des données employés selon les besoins de chaque profil.

Dossiers administratifs

Les dossiers administratifs assurent la centralisation de toutes les données de l’employé sur une même interface avec un accès self-service pour chaque collaborateur et un accès à son équipe pour chaque manager :

    • L’identité et les informations personnelles
    • Les détails de l’emploi
    • Les données salariales
    • Le solde congé
    • Le dossier médical
    • Le profil des compétences
    • Les équipements attribués
    • Les formations assurées

    Requêtes administratives

    Les requêtes sont gérées sous forme de workflows catalogués par type et permettant de fluidifier la communication entre le collaborateur, le manager et la fonction GRH.
    Ces workflows sont suivis au niveau de leur avancement et leur statut.

    Annuaire Entreprise

    La solution dispose d’un annuaire dynamique renseignant sur les coordonnées de l’ensemble des salariés de l’entreprise avec recherche multicritères.