Solution GED

Ordonnancer ses documents est le défi de toute entreprise visant à structurer sa gestion documentaire. Cet exercice est en plus difficile lorsque la gestion est manuelle avec des supports papiers.

Dans un souci d’optimisation de la complexité de cette gestion et de la maîtrise des coûts cachés, XPROSYSTEM propose une Solution GED transversale dans l’entreprise pour une prise en charge complète du patrimoine documentaire visant à atteindre la gestion documentaire zéro papier.

Notre Solution GED permet :

    • L’indexation, l’intégration et la gestion de tout type document selon une méthodologie de classement prédéfinie
    • La définition de plusieurs arborescences documentaires paramétrables selon les plans de classement de l’entreprise
    • L’identification et la recherche des documents selon leurs métadonnées (attributs), leurs typologies ou leurs dossiers de classement
    • La validation et la publication des documents
    • La gestion du versionning et l’archivage des documents
    • Le travail collaboratif sur un même document
    • L’intégration avec les outils Office